Google Sheets Macros : గూగుల్ షీట్స్ మాక్రోలు అంటే ఏంటి? బిగినర్స్ కోసం పూర్తి గైడ్!
ఈ వార్తాకథనం ఏంటి
Google Sheetsలో మ్యాక్రోలు అనేవి మనం పదేపదే చేసే పనులను ఆటోమేటిక్గా చేయడానికి, సమయం ఆదా చేయడానికి చాలా ఉపయోగపడతాయి. కొత్తగా నేర్చుకునేవాళ్లకు, ఈ మ్యాక్రోలను సరిగ్గా ఎలా వాడాలో తెలిస్తే, వాళ్ల పనితీరు చాలా మెరుగుపడుతుంది. ఈ గైడ్ Google Sheetsలో మ్యాక్రోలను ఎలా తయారు చేయాలో, ఎలా వాడాలో స్పష్టంగా స్టెప్ బై స్టెప్ వివరిస్తుంది, తద్వారా యూజర్లు తమ పనులను సులువుగా చక్కబెట్టుకోవచ్చు. ఈ సూచనలను పాటించడం ద్వారా, ఎలాంటి అనుభవం లేని కొత్తవాళ్లు కూడా Google Sheets పూర్తి సామర్థ్యాన్ని ఉపయోగించుకోవచ్చు.
మొదటి మెట్టు
మీ మొదటి మ్యాక్రోని రికార్డ్ చేయడం
మీ మొదటి మ్యాక్రోని రికార్డ్ చేయడానికి, Google Sheets ఓపెన్ చేసి, పైన ఉన్న ఎక్స్టెన్షన్స్ మెనూలోకి వెళ్లండి.
అక్కడ 'మ్యాక్రోస్' ఆప్షన్ ఎంచుకుని, ఆ తర్వాత 'రికార్డ్ మ్యాక్రో'పై క్లిక్ చేయండి.
రికార్డర్ ఆన్లో ఉన్నప్పుడు, మీరు ఆటోమేటిక్గా చేయాలనుకుంటున్న పనులను చేయండి.
పనులు అయిపోయాక, స్టాప్ బటన్పై క్లిక్ చేసి రికార్డింగ్ను ఆపండి.
ఇలా చేయడం వల్ల మీ పనులన్నీ ఒక మ్యాక్రోగా సేవ్ అవుతాయి, మీరు తర్వాత వాటిని ఒక సింపుల్ క్లిక్తో రన్ చేయొచ్చు.
రెండవ మెట్టు
సులువుగా యాక్సెస్ చేయడానికి షార్ట్కట్లు సెట్ చేయడం
మీ మ్యాక్రోలకు షార్ట్కట్లు ఇవ్వడం వల్ల వాటిని మరింత సులువుగా వాడుకోవచ్చు.
మ్యాక్రో రికార్డ్ చేసిన తర్వాత, మళ్ళీ ఎక్స్టెన్షన్స్, మ్యాక్రోస్, ఆపై 'మేనేజ్ మ్యాక్రోస్'కు వెళ్ళండి. ఇక్కడ మీరు తయారు చేసిన ప్రతి మ్యాక్రోకి కీబోర్డ్ షార్ట్కట్లను సెట్ చేయొచ్చు.
మీరు సెట్ చేసే షార్ట్కట్ Google Sheetsలో వేరే పనికి అప్పటికే వాడుకలో లేదని నిర్ధారించుకోండి, లేకపోతే సమస్యలు రావచ్చు.
మూడవ మెట్టు
కావాల్సినట్లుగా మార్చుకోవడానికి మ్యాక్రో స్క్రిప్ట్లను ఎడిట్ చేయడం
ఎవరైతే తమ మ్యాక్రోలను ఇంకా ఎక్కువగా మార్చుకోవాలనుకుంటారో, వాళ్ళ కోసం స్క్రిప్ట్ను ఎడిట్ చేసే ఆప్షన్ ఉంది.
ఒక మ్యాక్రోని తయారు చేసిన తర్వాత, ఎక్స్టెన్షన్స్ ఆప్షన్కి వెళ్లి Apps Scriptని ఎంచుకోండి. దీనితో ఒక కోడ్ ఎడిటర్ ఓపెన్ అవుతుంది. అక్కడ మీరు రికార్డ్ చేసిన పనుల స్క్రిప్ట్ను మాడిఫై చేయొచ్చు.
ఇలా చేయడం వల్ల, మీరు మీ మ్యాక్రో ఎలా పని చేయాలో మార్చుకోవచ్చు, దాన్ని మరింత సమర్థవంతంగా చేయొచ్చు, లేదా మీ అవసరాలకు తగ్గట్టుగా కొత్త ఫీచర్లను జోడించవచ్చు.
చిట్కా 1
మ్యాక్రోలను సమర్థవంతంగా రన్ చేయడం
మీరు మ్యాక్రోలను రికార్డ్ చేసి, వాటికి షార్ట్కట్లు సెట్ చేసిన తర్వాత, వాటిని రన్ చేయడం చాలా సులభం అవుతుంది.
మీరు కేటాయించిన కీబోర్డ్ షార్ట్కట్ను ఉపయోగించవచ్చు, లేదా ఎక్స్టెన్షన్స్ మెనూలోని మ్యాక్రోస్ కిందకి వెళ్లి అక్కడి నుండి నేరుగా వాటిని రన్ చేయొచ్చు.
ఇలా చేయడం వల్ల, మీరు పదేపదే చేసే పనులను ప్రతిసారీ మాన్యువల్గా చేయకుండా, చాలా త్వరగా పూర్తి చేయగలుగుతారు.