Word Processor: వర్డ్ ప్రాసెసర్లో ఈ ట్రిక్కులు తెలుసా? మీ పని మరింత ఈజీ చేసే టిప్స్ ఇవే!
ఈ వార్తాకథనం ఏంటి
వర్డ్ ప్రాసెసర్లు మన రోజువారీ జీవితంలో చాలా ముఖ్యమైనవి. వీటితో మనం డాక్యుమెంట్లు రాయడం, ఎడిట్ చేయడం, ఫార్మాట్ చేయడం లాంటి పనులు చాలా సులభంగా చేసేయొచ్చు. కానీ మనలో చాలామంది వీటిలో ఉన్న కొన్ని ఫీచర్లను మాత్రమే వాడుతుంటాం. వీటిలో దాగి ఉన్న కొన్ని మంచి టిప్స్ తెలిస్తే, మనం ఇంకా వేగంగా, సమర్థవంతంగా పనిచేయగలం. మీకు బహుశా తెలియని ఐదు వర్డ్ ప్రాసెసర్ హ్యాక్స్ ఇప్పుడు చూద్దాం.
టిప్ 1
స్థిరమైన ఫార్మాటింగ్ కోసం స్టైల్స్ వాడండి
స్టైల్స్ వాడటం వల్ల డాక్యుమెంట్ మొత్తంలో ఒకే రకమైన ఫార్మాటింగ్ ఉండేలా చూసుకోవచ్చు.
ప్రతి విభాగాన్ని మాన్యువల్గా ఫార్మాట్ చేసే బదులు, హెడ్డింగ్లు, సబ్హెడ్డింగ్లు, మామూలు టెక్స్ట్ కోసం స్టైల్స్ను ఉపయోగించవచ్చు.
దీనివల్ల సమయం ఆదా అవుతుంది, పైగా మీ డాక్యుమెంట్ చూడటానికి ప్రొఫెషనల్గా కనిపిస్తుంది.
అంతేకాదు, స్టైల్స్ వాడితే టేబుల్ ఆఫ్ కంటెంట్స్ (విషయ సూచిక) కూడా ఆటోమేటిక్గా తయారుచేయడం చాలా తేలిక.
టిప్ 2
సమర్థవంతమైన పనితీరు కోసం కీబోర్డ్ షార్ట్కట్లను వాడండి
కీబోర్డ్ షార్ట్కట్లు మీ పనిని చాలా వేగవంతం చేస్తాయి.
ప్రతిసారీ మౌస్ పట్టుకునే బదులు, కాపీ (Ctrl+C), పేస్ట్ (Ctrl+V), సేవ్ (Ctrl+S) లాంటి సాధారణ పనులకు కొన్ని బేసిక్ షార్ట్కట్లను నేర్చుకోండి.
చాలా వర్డ్ ప్రాసెసర్లు మీకు కావాల్సిన విధంగా షార్ట్కట్లను మార్చుకునే వెసులుబాటును కూడా ఇస్తాయి. దీనివల్ల మీ ఉత్పాదకత (ప్రొడక్టివిటీ) ఇంకా పెరుగుతుంది.
టిప్ 3
డాక్యుమెంట్ కొలాబరేషన్ ఫీచర్లను ఉపయోగించండి
చాలా ఆధునిక వర్డ్ ప్రాసెసర్లలో డాక్యుమెంట్లపై ఒకేసారి చాలా మంది కలిసి పనిచేసేలా సహకార ఫీచర్లు ఉంటాయి.
ఈ ఫీచర్లలో రియల్-టైమ్ ఎడిటింగ్, కామెంట్లు పెట్టడం, వర్షన్ కంట్రోల్ వంటివి ఉంటాయి.
ఈ టూల్స్ వాడటం వల్ల ఈమెయిల్ ద్వారా ఫైల్స్ అటూఇటూ పంపించుకునే ఇబ్బంది లేకుండా, ఇతరులతో సమర్థవంతంగా పనిచేయొచ్చు.
టిప్ 4
అడ్వాన్స్డ్ ఫార్మాటింగ్ ఆప్షన్స్ను చూడండి
బేసిక్ టెక్స్ట్ ఫార్మాటింగ్ కాకుండా, వర్డ్ ప్రాసెసర్లు ఫుట్నోట్స్, ఎండ్నోట్స్ క్రియేట్ చేయడం, ఆటోమేటిక్గా సైటేషన్స్ పెట్టడం వంటి అడ్వాన్స్డ్ ఆప్షన్స్ను కూడా అందిస్తాయి.
అకడమిక్ లేదా రీసెర్చ్ డాక్యుమెంట్లలో రిఫరెన్స్లు చాలా అవసరం కాబట్టి, ఈ ఫీచర్లు బాగా ఉపయోగపడతాయి.
ఈ టూల్స్ వాడటం ద్వారా మీ సైటేషన్స్లో కచ్చితత్వాన్ని పాటించొచ్చు, డాక్యుమెంట్ను చక్కగా ఆర్గనైజ్ చేసుకోవచ్చు.
టిప్ 5
బిల్ట్-ఇన్ టెంప్లేట్ల ప్రయోజనం పొందండి
బిల్ట్-ఇన్ టెంప్లేట్లు మీకు చాలా సమయాన్ని ఆదా చేస్తాయి. రెజ్యూమెలు, రిపోర్ట్లు, న్యూస్లెటర్ల వంటి సాధారణ డాక్యుమెంట్ల కోసం అవి ముందుగానే డిజైన్ చేసిన లేఅవుట్లను అందిస్తాయి.
ఈ టెంప్లేట్లలో టెక్స్ట్, చిత్రాల కోసం ప్లేస్హోల్డర్లు ఉంటాయి, కాబట్టి మీరు మొదటి నుండి ప్రారంభించకుండానే వాటిని సులభంగా మార్చుకోవచ్చు.
మీకు సమయం తక్కువగా ఉన్నప్పుడు, కానీ ప్రొఫెషనల్గా కనిపించే డాక్యుమెంట్ వెంటనే కావాలనుకున్నప్పుడు ఇది చాలా ఉపయోగపడుతుంది.